根據(jù)香港《公司條例》第615章《打擊洗錢及恐怖分子資金籌集條例》，2018年3月1日起，香港政府實(shí)施信托或公司服務(wù)提供者新發(fā)牌制度，信托或公司服務(wù)(即“公司秘書”)提供者須向公司注冊(cè)處處長(zhǎng)申請(qǐng)牌照（牌照簡(jiǎn)稱“TCSP”），方可在香港經(jīng)營(yíng)提供信托或公司服務(wù)的業(yè)務(wù)。簡(jiǎn)而言之，秘書公司必須持牌上崗開展業(yè)務(wù)。

01.遠(yuǎn)勤TCSP牌照

以上是由香港特別行政區(qū)公司注冊(cè)處處長(zhǎng)為遠(yuǎn)勤管理咨詢有限公司頒發(fā)的TCSP牌照，擁有此牌照的公司便可合規(guī)合法地為客戶公司提供秘書服務(wù)。

注意：

1、牌照左上角已標(biāo)明編號(hào)，可通過(guò)www.tcsp.cr.gov.hk香港公司注冊(cè)處網(wǎng)站查詢：

2、 牌照中間部位展示主體公司名稱；

3、 牌照有效期為3年；

4、 右下角香港注冊(cè)處處長(zhǎng)簽名。

02.秘書公司無(wú)牌經(jīng)營(yíng)？

圖1：無(wú)牌經(jīng)營(yíng)案例（來(lái)源：香港公司注冊(cè)處檢控個(gè)案）

通過(guò)香港公司注冊(cè)處檢控個(gè)案可以了解到，仍有部分公司存在無(wú)牌經(jīng)營(yíng)的情況，此類業(yè)務(wù)提供者不僅被處以高額罰款，還被取消牌照資格6個(gè)月之久。同時(shí)，也造成了客戶公司在時(shí)間及金錢上的損失，甚至影響正常業(yè)務(wù)的開展。

03.指定代表人

根據(jù)《2018年公司（修訂）條例》（下稱“條例”），2018年3月1日起，香港政府開始實(shí)施公司須備存重要控制人登記冊(cè)的新規(guī)定，條例中明確規(guī)定公司須指定一名代表?yè)?dān)任聯(lián)絡(luò)人，向執(zhí)法人員提供與登記冊(cè)有關(guān)的資料和協(xié)助。

指定代表人的要求

根據(jù)條例規(guī)定，公司的指定代表必須是該公司的股東、董事或雇員，而且必須是居于香港的人士；公司亦可委任會(huì)計(jì)專業(yè)人士、法律專業(yè)人士或信托或公司服務(wù)持牌人為指定代表。

解讀：

1. 公司可以指定內(nèi)部長(zhǎng)居香港的人士作為指定代表人；

2. 如果公司內(nèi)部無(wú)長(zhǎng)居香港人士，可指定會(huì)計(jì)專業(yè)人士、法律專業(yè)人士或信托或公司服務(wù)持牌人；

3. 持有TCSP牌照的公司可作為指定代表人。

遠(yuǎn)勤作為一家持牌秘書公司可以提供哪些服務(wù)？

1）提供法定職務(wù)，注冊(cè)時(shí)向公司注冊(cè)處申報(bào)有關(guān)公司結(jié)構(gòu)、股東和董事信息，編寫及保存法定記錄（如股東名冊(cè)、董事名冊(cè)等）；

2）編寫會(huì)議紀(jì)錄預(yù)備及呈交法定文件；

3）提供法定注冊(cè)地址、免費(fèi)贈(zèng)送香港公用電話和公用傳真（可印在名片及包裝上，做宣傳推廣用）；

4）協(xié)助銀行開設(shè)賬戶，提供開戶所需文件以及預(yù)約銀行開戶等事宜；

5）接收政府及銀行的函件并通知客戶；

6）及時(shí)通知下年度周年申報(bào)表申報(bào)；

7）提供指定代表人服務(wù)：核實(shí)客戶重要控制人信息并備存，做好登記冊(cè)備存與我司香港地址，與執(zhí)法人員進(jìn)行溝通提供協(xié)助。